Information system of acoounting for professional development of educators in formal and non formal education

Abstract

Formulation of the problem. The article is devoted to the possibility of conducting centralized or regional accounting of professional development of educators, recognition of learning outcomes of various subjects of professional development. The review and analysis of the structure of the information system of accounting for professional development of educators in formal and non-formal education is made, its structural components are characterized. The purpose of its use is determined. An ER model of such a system has been designed. The system of data access and the level of its distribution are determined. Materials and methods. To achieve this goal, the following research methods were used: theoretical - analysis of legal documents relating to the system of teacher training; generalization of best practices in business documentation, accounting for issued certificates; analysis and systematization of functional responsibilities in educational institutions; diagnostic - research of structure of a database of the account of documents on passing of advanced training for the purpose of necessary structure; analysis of the activities of persons keeping records. Results. The proposed structure of the information system of accounting for professional development of educators in formal and non-formal education provides for the need to preserve information about the educator, the subject of professional development, acquired competencies and documents received. The structure of each entity is proposed, the indices and the relationship between the components are defined. The information system needs to define users and access rights. Access to the table with information on professional development of educators should be open. This is necessary so that stakeholders and other educators can see how a teacher is involved in professional development. Data entry is provided through authenticated authorized access of the employee responsible for advanced training (internship) and certification. This person has the necessary data about educators, enters this information into the database. Conclusions. The functioning of such a regional or all-Ukrainian information system for accounting for professional development of educators in formal and non-formal education will address a number of issues arising in the certification and certification of educators. Формулювання проблеми. Стаття присвячена питанням можливості ведення централізованого або регіонального обліку підвищення кваліфікації працівників освіти, визнанням результатів навчання у різних суб’єктів підвищення кваліфікації. Зроблено огляд та аналіз структури інформаційної системи обліку підвищення кваліфікації освітян у формальній та неформальній освіті, охарактеризовано її структурні компоненти. Визначено мету її використання. Спроектовано ER-модель такої системи. Визначено систему доступу до даних та рівень її розповсюдження. Матеріали і методи. Для досягнення поставленої мети було використано такі методи дослідження: теоретичні – аналіз нормативно-правових документів, що стосуються системи підвищення кваліфікації учителів; узагальнення передового досвіду з ведення ділової документації, обліку виданих сертифікатів; аналіз та систематизація функціональних обов’язків у закладах освіти; діагностичні – дослідження структури бази даних обліку документів про проходження підвищення кваліфікації з метою необхідної структури; проведення аналізу діяльності осіб, що ведуть облікову документацію. Результати. Запропонована структура інформаційної системи обліку підвищення кваліфікації освітян у формальній та неформальній освіті передбачає необхідність збереження відомостей про освітянина, суб’єкта підвищення кваліфікації, здобуті компетентності та отримані документи. Запропоновано структуру кожної сутності, визначено індекси та взаємозв’язок між компонентами. Інформаційна система потребує визначення користувачів та прав доступу. Доступ до таблиці із відомостями про підвищення кваліфікації освітян повинен бути відкритим. Це потрібно для того, щоб зацікавлені особи та інші освітяни бачили як той чи інший педагог займається професійним розвитком. Введення даних забезпечується через аутентифікований авторизований доступ працівника, що відповідає за підвищення кваліфікації (стажування) та атестацію. Ця людина має необхідні дані про освітян, вносить ці відомості до бази даних. Висновки. Функціонування такої регіональної або всеукраїнської інформаційної системи обліку підвищення кваліфікації освітян у формальній та неформальній освіті дозволить вирішити низку питань, що виникають при атестації та сертифікації працівників освіти.