Навчальна дисципліна «Загальне і спеціальне діловодство» у професійній підготовці майбутніх фахівців-пенітенціаріїв

Abstract

У статті схарактеризовано особливості викладання навчальної дисципліни «Загальне і спеціальне діловодство» в контексті професійної підготовки майбутніх фахівців-пенітенціаріїв у закладах вищої освіти. Обґрунтовано, що навчальна дисципліна «Загальне і спеціальне діловодство» відіграє важливу роль у професійній підготовці майбутніх фахівців Державної кримінально-виконавчої служби України, адже передбачає формування системи теоретичних знань, практичних умінь і навичок роботи з документами, специфічними для кожної з функцій управління, а також для окремих галузей діяльності, зокрема, ознайомлення з теоретико- практичними питаннями документування та правилами організації діловодства в установах кримінально-виконавчої служби. У результаті опанування цієї навчальної дисципліни в студентів (курсантів) мають бути сформовані вміння й навички, пов’язані зі складанням, вичитуванням, обліком (реєстрацією), сортуванням, зберіганням, пошуком, переробкою інформації, що зберігається в документах, а також з копіюванням, перенесенням відомостей, транспортуванням документа всередині й поза апаратом управління в установі чи організації. Доведено, що ефективність опанування навчальної дисципліни залежить від відбору викладачем навчального матеріалу, планування й виконання здобувачами вищої освіти самостійної роботи, а також їхньої підготовки до практичних занять. Схарактеризовано змістове наповнення лекційного курсу, визначено взаємозв’язки між лекційними та практичними заняттями. Обґрунтовано умови успішного опанування майбутніми фахівцями-пенітенціаріями навчального курсу «Загальне і спеціальне діловодство», зокрема закцентовано на необхідності системної, послідовної роботи впродовж усього навчального семестру, сформованості аналітичних умінь роботи з літературою, ретельної підготовки здобувачів до семестрового іспиту. Доведено, що від сформованості умінь роботи з документацією подекуди залежать ефективність виконання фахівцями кримінально-виконавчої служби в майбутньому їхніх посадових обов’язків, темпи їхнього кар’єрного зростання, інтенсивність професійного й особистісного розвитку. The article characterizes the peculiarities of teaching the educational discipline "General and special office management" in the context of professional training of future penitentiary specialists in higher education institutions. It is substantiated that the academic discipline "General and special office management" plays an important role in the professional training of future specialists of the State Criminal Executive Service of Ukraine, because it involves the formation of a system of theoretical knowledge, practical skills and skills to work with documents specific to each of the management functions, as well as for certain fields of activity, in particular, familiarization with the theoretical and practical issues of documentation and the rules of organization of record keeping in institutions of the criminal executive service. As a result of mastering this educational discipline, students (cadets) should develop skills and abilities related to compiling, proofreading, accounting (registration), sorting, storing, searching, processing information stored in documents, as well as copying, information transfer, document transportation inside and outside the management apparatus of an institution or organization. It has been proven that the effectiveness of mastering an educational discipline depends on the teacher's selection of educational material, the planning and implementation of independent work by students of higher education, as well as their preparation for practical classes. The content of the lecture course is characterized, the relationships between lectures and practical classes are determined. The conditions for successful mastering by future penitentiary specialists of the educational course "General and special office management" are substantiated, in particular, the need for systematic, consistent work throughout the entire academic semester, the formation of analytical skills for working with literature, and thorough preparation for the semester exam are substantiated. It has been proven that the effectiveness of the performance of the criminal-executive service specialists in the future of their official duties, the pace of their career growth, and the intensity of professional and personal development depend in some places on the development of the skills of working with documentation.